Medicatie op reis:
Check met je huisarts of je een verklaring nodig hebt voor de medicatie die je gebruikt en of het ook in het Engels moet en of hij 4 weken voorafgaand aan de reis langs het CAK moet. De invoervoorwaarden voor landen buiten de EU zijn anders van binnen de EU.

Afmetingen van koffers: hand en ruimbagage.
De afmetingen van de koffers die je mee aan boord mag nemen ( als zgn handbagage ) verschillen van maatschappij tot maatschappij. Ook het aantal stuks bagage kan wisselen. Kijk op de site van de vliegmaatschappij welke afmetingen en hoeveelheden ze hanteren.

Rondreis koffers: meestal zijn koffers van flexibel materiaal – soft shell – fijn om mee te reizen als je van locatie naar locatie trekt. Ook de buschauffeur en gids kunnen de koffers beter maneuvreren en tillen.

Vaccinaties: inentingen en vaccinaties verschillen per land en per persoon. Het is aan jezelf om te checken of je de juiste prikken hebt om naar een bepaald land af te kunnen reizen. De kosten voor de vaccinatie vallen buiten de reiskosten.

Identificatie: check of je paspoort of ID bewijs nog geldig is. Voor sommige landen moet je document nog 6 maanden na terugkeer geldig zijn.

Regel een reisverzekering en als je een doorlopende hebt, vergeet niet dat je meestal een extra wintersportdekking moet afsluiten.

Voeding op reis
Let goed op welke maaltijden bij de reis zijn inbegrepen.
zo voorkom je vervelende verrassingen.

Heb je een dieet of zijn er bepaalde allergieën waar je rekening moet houden, geef dit aan ons door zodat we de mogelijkheden tijdens reis en verblijf met jou samen kunnen bekijken. In sommige gevallen is het mogelijk extra bagage bij te boeken voor dieetvoeding.

We maken onze reizen graag zo toegankelijk mogelijk. Dat betekent dat we - afhankelijk van de aanmeldingen -een aantal tolken in verschillende modaliteiten inzetten; tolken NGT (Nederlandse Gebarentaal), tolken NmG (Nederlands ondersteund met Gebaren) en schrijftolken. Deze staan in de regel 24/7 voor ons klaar om alles te vertalen. Onderlinge gesprekken, rondleidingen, communicatie met mensen buiten de groep, met reisgidsen, en wat al niet meer zij.

De materialen die de tolken, en met name de schrijftolken met zich meedragen; denk aan laptops, velowalkers, tablets en Text on Tap sticks, zijn erg kostbaar. Schade aan, of verlies ervan wordt niet gedekt door de verzekering. Af en toe gaat er wel eens iets mis tijdens een reis en draait de schrijftolk op voor de kosten van reparatie of vervanging.
Om te voorkomen dat de kosten verder oplopen hebben we nagedacht over de inzet van materialen en hieruit is de volgende werkwijze ontstaan;

Je kunt als reiziger je eigen materiaal inzetten: tablet en Tekst – on – Tap stick, óf gebruik maken van materiaal van de schrijftolken. Daarvan bedragen de kosten voor een tablet of een stick 5 euro per reis per item. Je zorgt zelf voor het “transport” , het opladen en bent verantwoordelijk voor hetgeen je tijdens de reis huurt. je kunt op het aanmeldings formulier aangeven wat je wensen zijn.